Comment optimiser son CV pour passer le filtre des ATS ?

Selon l’étude d’Hellowork « Comment les recruteurs utilisent-ils l’IA générative ?« , 79 % des professionnels du recrutement déclarent utiliser régulièrement l’IA générative dans les processus de recrutement, pour optimiser certains aspects de leur métier. Parmi les usages qui s’imposent dans le paysage : les ATS permettent de traiter des volumes plus importants de candidatures, et 80 % des recruteurs « ont un ATS ou envisagent d’en avoir un ». Et pour cause, les ATS servent à plusieurs usages : s’ils peuvent assister les recruteurs tout au long du processus d’embauche, de la publication des offres jusqu’à la communication avec les candidats, ils sont aussi utilisés pour effectuer un premier tri automatique des CV. De fait, en tant que candidat, il s’agit de s’interroger : comment optimiser mon CV pour éviter qu’il ne passe à la trappe ?

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Faire un CV clair et organisé

C’est le premier impératif : les ATS apprécient l’ordre et la clarté. « L’enjeu est simple : il faut maximiser la lisibilité du CV. Il faut que la candidature et le CV soient bien construits, bien structurés », affirme Karim Hechmi, alias Tonton Karim, fondateur de l’agence de conseil RH FindYourWay et LinkedIn Top Voice. Autrement dit, il faut viser l’efficacité, s’assurer que les informations sont bien disposées dans des sections clairement définies et facilement repérables. Un conseil qui implique d’éviter des formes de CV trop alambiquées. « Les CV aux formats innovants, souvent utilisés pour se démarquer sont abhorrés par le logiciel. Le maître mot est désormais simplicité, confirme Laurent Girard-Claudon, fondateur d’Approach People Recruitment. Pour les candidats, ce type de CV a l’avantage d’être facile à réaliser et à actualiser. Le point de crispation peut se trouver dans sa rigidité : la créativité et la personnalisation sont bridées. »

Toujours dans cette idée de simplicité et de structuration pour ne pas perdre le logiciel, les experts conseillent également de ne pas utiliser d’éléments esthétiques et originaux qui pourraient nuire à la visibilité. « On évite les CV avec des formes qui se superposent, avec des pictogrammes en pagaille, des logos… », assure Tonton Karim. Attention toutefois, ne tombez pas dans le piège inverse ! Un CV sobre ne veut pas dire un CV trop standardisé. Un point de vigilance d’autant plus important dans les secteurs créatifs où l’aspect visuel peut faire partie du processus de sélection.

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Miser sur des mots-clés pertinents

Autre point déterminant, qui rejoint l’un des grands conseils de base de la création de CV : reprenez la terminologie de l’annonce à laquelle vous répondez. Concrètement, les ATS fonctionnent principalement sur la base de mots-clés. « Je conseille aux candidats de très simplement répondre à l’annonce. Si les mots-clés de l’annonce ne sont pas dans votre CV, vous êtes mort! Et ceux qui envoient le même CV quel que soit l’annonce, ils n’ont rien compris », rapporte Hervé Bommelaer, consultant en outplacement associé chez Enjeux Dirigeants et coauteur de Trouver le bon job grâce à ChatGPT avec Olivier Schaeffer (Eyrolles). Il s’agit donc d’identifier les mots-clés spécifiques à l’offre d’emploi (vocabulaire du secteur, qualifications recherchées, missions détaillées…), pour les intégrer de manière cohérente dans votre CV et votre candidature. « Les outils d’IA permettent une gestion plus rapide des candidatures, mais leur fonctionnement repose sur des critères très précis : des mots-clés bien choisis et une présentation structurée et épurée, souligne Laurent Girard-Claudon. Sélectionner les bons termes pour chaque offre d’emploi est primordial pour éviter d’être écarté par l’ATS. » De la même façon, il est conseillé d’éviter les acronymes ou abréviations qu’un logiciel est susceptible de ne pas comprendre.

Là encore, comme pour l’idée de simplification et de sobriété du CV, il ne faut pas pour autant oublier que votre CV finira dans les mains et sous les yeux d’un recruteur. C’est bien l’humain qu’il vous faudra convaincre à terme, d’abord par votre CV, puis lors d’un éventuel entretien. Selon le fondateur d’Approach People Recruitment : « Même si les outils d’automatisation permettent de traiter rapidement les candidatures, ils restent aveugles à certaines caractéristiques essentielles : la personnalité, les aspirations ou encore l’adéquation avec la culture d’entreprise. Le recrutement est avant tout une affaire d’humain. »