1) Avoir le réflexe de créer du lien
Dès les premiers contacts avec une entreprise dans le cadre d’une candidature, et tout particulièrement si un premier entretien ou une première rencontre a déjà eu lieu, il est important de mettre toutes les chances de son côté en restant visible et joignable auprès du recruteur. Pour favoriser et permettre la relance par la suite et ne pas louper une opportunité. « Après le premier contact par téléphone ou par mail, ou après la rencontre, votre premier réflexe doit être d’ajouter la personne sur LinkedIn si ce n’est pas déjà fait, affirme Ana Fernandez, coach professionnel en recherche d’emploi et fondatrice d’Energycoaching. Si le premier lien est virtuel, il doit idéalement aboutir à un lien physique et à un entretien. Et après le premier lien physique, il faut entretenir le lien virtuel. Ce qui compte, ce n’est pas la quantité, mais la qualité du réseau, et en étant en relation sur LinkedIn, on favorise la suite des contacts. »
2) Ne pas hésiter à revenir à la charge
Dans certains cas, le recruteur est très clair à l’issue de l’entretien : « Nous vous recontacterons dans une semaine pour vous donner une réponse », « Vous êtes l’un des trois candidats qui nous intéressent et nous ferons notre choix dans quelques jours »… Dans d’autres situations, il est difficile de savoir si l’entretien s’est bien passé pour vous et si vous conservez vos chances. La relance, quelques jours après l’entrevue, peut alors être bienvenue. « Vous avez passé un entretien, vous pensiez avoir rapidement des nouvelles mais ce n’est pas le cas, il ne faut pas hésiter à relancer, confirme Ana Fernandez. Il s’agit de s’enquérir de la suite du process, de s’assurer que sa candidature est toujours en lice. Cela ne coûte rien de demander poliment s’il est possible d’avoir un retour sur l’entretien et sur la tendance. Cela vous repositionne, cela montre votre motivation et votre engagement. Et ce n’est pas intrusif ou malvenu. Le simple fait d’être relancé peut pousser le recruteur à vous répondre par politesse, qu’il compte vous recruter ou non. »
3) Ne pas trop en faire
Pour autant, si la première relance est nécessaire pour vous rappeler au bon souvenir du recruteur et pour lui confirmer de nouveau votre intérêt pour l’entreprise et pour le poste, gare au zèle. Il ne s’agit pas de multiplier les mails jusqu’à obtenir une réponse. L’analyse de la coach : « Une première relance est bienvenue, mais il ne faut pas insister si on ne vous répond pas, il ne faut pas tomber dans le harcèlement au risque de se frustrer soi-même. Utiliser l’accusé réception par mail ou le tracker mailsuite sur Gmail peut aussi permettre d’observer quelques signes : Est-ce que votre mail a bien été ouvert ? Est-ce qu’il a été lu plusieurs fois ? Aussi, si vous avez passé un entretien avec deux personnes, pensez bien à envoyer une relance aux deux, et soignez bien vos objets de mail. »
4) Privilégiez une première relance par mail
Si les premiers contacts se sont faits par téléphone ou par mail, et que l’entrée en relation sur LinkedIn n’est que récente ou pas encore effective, le plus simple pour relancer un recruteur sera de privilégier un mail formel. « LinkedIn, cela favorise le contact informel et le réseautage. Cela permet parfois de dénicher des opportunités insoupçonnées, puisque c’est souvent dans le réseau de votre réseau que les choses intéressantes vont se présenter ou que des portes vont s’ouvrir, rappelle Ana Fernandez. Le mail, c’est pour une communication plus formelle, et c’est souvent ce qui est privilégié avant et après le premier entretien. Mieux vaut donc s’en tenir au mail pour les premières relances, avant d’investir LinkedIn où le contact est plus direct et peut plus facilement paraître trop insistant, quitte à ensuite passer par LinkedIn pour demander si votre mail a bien été reçu. Si malgré tout on n’obtient pas de réponse, on pourra aussi interagir indirectement avec le recruteur via ses postes et son réseau. »
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